¿Quieres simplificar y agilizar tu proceso de reclutamiento? Contratar una empresa de validación de antecedentes penales puede ser la mejor solución. Hoy por hoy, la opción preferida son las herramientas que realizan la validación de antecedentes penales de forma automática.

 

Estos chequeos automáticos, en ocasiones impulsados por inteligencia artificial, son mayormente conocidos como background checks –los cuales abordamos con mayor profundidad en este otro artículo por si gustas consultarlo.

 

¿Cómo te puedes asegurar de tomar la mejor decisión en cuanto a la empresa de background checks que decidas contratar?

 

Aquí recopilamos algunas preguntas que puedes hacer para evaluar los servicios de background checks y encontrar la opción más conveniente para ti.

 

 

1. ¿Se adaptan a las leyes de protección de datos de cada país?

 

Es importante que valides que la empresa de background checks que decidas contratar haga un correcto manejo y tratamiento de la información de los candidatos que investigarás para evitar futuras consecuencias legales.

 

Estas leyes cambian de país en país y se pueden actualizar de un momento para otro, así que checa si adaptan sus procesos a las leyes vigentes de protección de datos.

 

Si quieres sacarte de la duda pregúntales directamente: ¿qué tipo de medidas de seguridad se toman para asegurar que la información de los candidatos esté protegida conforme a la normatividad vigente?

 

2. ¿Cuánto tiempo tardan en entregar resultados?

 

En un proceso de reclutamiento los tiempos importan y mucho. En Emptor entendemos que cada segundo ahorrado es un segundo ganado que puede aprovecharse eficientemente en otras tareas de mayor impacto.

 

Si realmente el proveedor de background checks posee un sistema real y avanzado de inteligencia artificial, entonces el proceso desde que se ingresa la información del candidato hasta que arroja el resultado final no debería tomar más de un par de minutos, pudiéndose incluso realizar en cuestión de segundos.

 

3. ¿Qué bases de datos o fuentes de información consultan?

 

¿Son fiables?, ¿son oficiales?, ¿son las suficientes para poder brindar un resultado confiable para tomar decisiones de contratación?

 

En Emptor corremos los background checks en más de 500 fuentes públicas para asegurarnos de tener un panorama completo y dar un veredicto final certero.

 

Ten en cuenta que, entre más fuentes consideren los reportes arrojados por las herramientas de background checks, más acertadas y justas serán tus decisiones de contratación.

 

4. ¿Los resultados son verificados por un experto legal?

 

Suele pasar que las herramientas de background checks automáticos descalifican candidatos por error o porque se haya encontrado algún registro en cierta fuente –aunque no necesariamente lo encontrado involucre una actividad criminal grave que represente un riesgo real para la empresa que recluta.

 

Por esta razón, en Emptor agregamos un segundo filtro en el que nuestro equipo de expertos legales emite su juicio de valor sobre cada caso y corrige cualquier desacierto. Gracias a este proceso adicional de verificación, hemos logrado la tasa de aprobación más alta de la región (98%).

 

5. ¿Tienen un plan a la medida?

 

Otro consejo que te brindamos es que verifiques si ofrecen diversos planes personalizados que se adapten a la cantidad de validaciones o revisiones que piensas hacer para que solo pagues por lo que necesitas y obtengas el máximo valor de tu inversión.

 

No hay un precio estándar universal por realizar un background check, el precio generalmente dependerá de la cantidad de validaciones que necesites hacer. La mayoría de los servicios de background checks cobran por reporte. Otros ofrecen paquetes con cierto límite de chequeos que se pueden realizar dentro del plan en cuestión. También hay quienes arman un plan personalizado para cada cliente.

 

Te recomendamos que te asegures que el plan que elijas contemple algún tipo de soporte o servicio al cliente en el que te resuelvan cualquier duda o problema que tengas con la plataforma a la brevedad posible. Esto es lo que realmente diferencia un proveedor ágil y efectivo de otro que sólo traerá problemas.

 

6. ¿Se puede escalar el servicio sin sacrificar calidad y rapidez?

 

Los beneficios de los background checks automáticos sólo se experimentan cuando se tiene una solución 100% escalable en la que al momento de agregar más candidatos para validar sus antecedentes penales no se haga más lento el proceso ni se pierda el nivel de detalle y certeza que se venía manejando en los reportes.

 

Así que nuestra recomendación es que verifiques que la plataforma de background checks que elijas te permita pasar de 10 validaciones de antecedentes penales a 500 sin que los tiempos de entrega aumenten ni la calidad disminuya.

 

¿Quieres ver cómo funciona paso a paso un background check?

 

Si estás buscando un servicio de background checks o no estás muy convencido o convencida con el que tienes actualmente te ofrecemos una demostración gratuita para que veas con tus propios ojos cómo funciona Emptor y por qué empresas como Manpower, Kavak y Cornershop lo han preferido sobre las demás plataformas.

 

Estamos aquí para ayudarte a tomar las mejores decisiones de contratación, porque sabemos que el capital humano es el mayor recurso de tu empresa.